6- دفترچه تلفن

در این بخش لیست دفترچه تلفن های ساخته شده قابل مشاهده است و همچنین می توانید دفترچه تلفن جدید بسازید.

6-1 لیست دفترچه تلفن

در این قسمت می توانید لیست دفترچه تلفن های ساخته شده خود را مشاهده نمایید. در بخش عملیات، لیست مخاطبین، جزئیات، ویرایش و حذف دفترچه تلفن قابل مشاهده و انتخاب است.

6-1-1 افزودن دفترچه تلفن

در این قسمت می توانید دفترچه تلفن های خود را اضافه کنید و بسازید.

نام دفترچه تلفن: برای اضافه کردن دفترچه تلفن، ابتدا باید یک نام برای دفترچه تلفن خود انتخاب کنید. این نام به شما برای تفکیک کاربران کمک می کند.

نام فیلد: در هر دفترچه تلفن بر اساس نیاز خود، امکان اضافه کردن فیلدهای مختلف وجود دارد. این فیلدها می تواند نام و نام خانوادگی، تاریخ، عدد و .. باشد.

نوع دادهای فیلد: نوع فیلد موردنظر شما می تواند شامل سه حالت متن، عدد و تاریخ باشد.

قابل جستجو فیلد: نوع فیلد موردنظر شما می تواند شامل سه حالت متن، عدد و تاریخ باشد.

توضیحات: در صورتی که نیاز داشته باشید توضیحاتی به دفترچه تلفن اضافه کنید می توانید در این قسمت توضیحات خود را وارد کنید.

افزودن: پس از وارد کردن اطلاعات، دکمه « افزودن » را بزنید تا فایل استاندارد دفترچه تلفن شما ساخته شود. پس از اضافه کردن هر فیلد، در صورت نیاز می توانید فیلدهای دیگری بسازید.

تایید نهایی: پس از ساختن کلیه فیلدها، دکمه « تایید نهایی » را بزنید تا دفترچه تلفن شما با مشخصات دلخواهتان ساخته شود.v

6-1-2 مخاطبین

برای افزودن اطلاعات به دفترچه تلفن، پس از ساخت دفترچه تلفن، در بخش لیست دفترچه تلفن، از قسمت عملیات، دکمه « مخاطبین » را انتخاب نمایید.

این بخش شامل 4 دکمه مختلف است.

6-1-2-1 حذف گروهی

در صورتی که بخواهید همه یا تعدادی از مخاطبین را حذف کنید، پس از انتخاب این مخاطبین، دکمه « حذف گروهی » را انتخاب نمایید.

6-1-2-2 انتقال/کپی به دفترچه تلفن

با استفاده از این قابلیت می توانید مخاطبین انتخابی خود را از دفترتلفنی به دفترتلفن دیگر، انتقال داده و یا کپی نمایید. برای این کار، مخاطبین خود را انتخاب نموده و سپس بر روی گزینه « انتقال/کپی به دفترچه تلفن » کلیک نمایید. با انتخاب « انتقال به دفترتلفن جدید »، می توانید یک دفتر تلفن جدید ساخته و مخاطبین مدنظر خود را انتقال دهید.

• با انتخاب گزینه « انتقال »، مخاطب از دفترچه تلفن قبلی پاک و به دفترتلفن جدید انتقال می یابد.
• با انتخاب گزینه « کپی »، مخاطبین در دفترچه تلفن قبلی باقی مانده و یک کپی از آن به دفترچه تلفن بعدی نیز انتقال مییابد.

6-1-2-3 خروجی به فایل

در صورت نیاز به گرفتن خروجی از دفترچه تلفن، روی قسمت « خروجی به فایل » لیست مخاطبین دفترچه تلفن کلیک کنید. برای مشاهده فایل دفترچه تلفن، پس از انتخاب دکمه « خروجی به فایل »، در منو از قسمت « پروفایل من »، روی گزینه « لیست فایلهای گزارش » کلیک نمایید. در این قسمت می توانید با انتخاب دکمه « دریافت فایل »، یک خروجی اکسل از دفترچه تلفن مدنظر خود داشته باشید.

6-1-2-4 افزودن مخاطبین

برای اضافه کردن مخاطبین، دکمه « افزودن مخاطب » را انتخاب نمایید.

افزودن مخاطبین از دو روش وارد کردن دستی اطلاعات مخاطب و یا بارگذاری فایل اکسل اطلاعات مخاطبین قابل انجام است.

افزودن دستی از طریق وارد کردن شماره تلفن:

فراموش نکنید که اطلاعات درخواستی برای ثبت مخاطب در دفترچه تلفن مانند نام، نام خانوادگی و ... را قبلا خودمان در قسمت ساخت دفترچه تلفن اضافه کرده ایم. تنها ستونی که به صورت خودکار ساخته می شود و وارد کردن آن الزامی است، ستون مربوط به شماره همراه است.

افزودن مخاطب از طریق فایل:

برای اضافه کردن مخاطب از طریق فایل، فایل اکسل مدنظر خود را در قسمت آپلود فایل بارگذاری کنید. شما میتوانید با دانلود فایل نمونه، شماره ها و اطلاعات مشتریان خود را در فایل نمونه وارد کرده و سپس بارگذاری نمایید.

نکته: نام ستون اول فایل اکسل دفترچه تلفن الزاما باید شماره همراه باشد.